Algemene verkoopsvoorwaarden

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN ECOLINE NV

Seul le texte néerlandais fait foi. Only the Dutch text is binding.
Nur der niederländische Text ist verbindlich.

1. Toepassing. Deze voorwaarden beheersen alle offertes, bestellingen en leveringen van Ecoline nv aan ondernemingen; Ecoline levert niet aan consumenten. De klant aanvaardt ze door zijn bestelling. De algemene, bijzondere en aankoopvoorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, ongeacht vorm of tijdstip van mededeling en ook al bepalen zij als enige te gelden; zij gelden enkel na uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van Ecoline, en de uitvoering van een bestelling door Ecoline geldt niet als aanvaarding. Bij tegenstrijdigheid primeert achtereenvolgens: de ondertekende bijzondere overeenkomst, de orderbevestiging, de offerte, deze voorwaarden. Onder schriftelijk wordt ook e-mail begrepen. Enkel de Nederlandse tekst is bindend; de vertalingen zijn louter informatief.
2. Offertes en bestellingen. Prijslijsten, catalogi en stalen gelden niet als aanbod. Offertes zijn ondeelbaar en dertig dagen geldig. De overeenkomst komt tot stand door de orderbevestiging van Ecoline of door de aanvang van de uitvoering. Elke bestelling is voor de klant onherroepelijk. Wijziging of annulering vereist het voorafgaand schriftelijk akkoord van Ecoline en is uitgesloten zodra de productie van maatwerk of de aankoop van de daarvoor bestemde grondstoffen is aangevat; stemt Ecoline toch in, dan komen alle daaruit voortvloeiende kosten ten laste van de klant.
3. Maatwerk, specificaties en intellectuele rechten. Goederen op specificatie of onder het merk van de klant worden uitsluitend geproduceerd op basis van de door hem opgegeven of goedgekeurde specificaties, stalen, proefdrukken en artwork; die goedkeuring is bindend en bepaalt wat als conform geldt. De klant staat in voor de juistheid en de volledigheid ervan en voor de geschiktheid van de goederen voor zijn toepassing; Ecoline waarborgt die geschiktheid niet, tenzij zij die toepassing vooraf schriftelijk heeft bevestigd. De klant garandeert over alle vereiste rechten op het aangeleverde materiaal te beschikken en vrijwaart Ecoline op eerste verzoek tegen elke aanspraak van derden. Drukwerktuigen, clichés en matrijzen blijven eigendom van Ecoline, ook indien de kosten ervan werden aangerekend; zij bewaart ze niet langer dan twee jaar na de laatste bestelling.
4. Prijzen. Prijzen zijn exclusief btw, rechten en heffingen; vervoer, verzekering, in- en uitklaring, palletisering en bijzondere verpakking zijn niet begrepen. Ecoline mag de prijs aanpassen bij een objectief aantoonbare stijging van de kostprijs van grondstoffen, energie, verpakking, vervoer of lonen, dan wel van de wisselkoersen, mits schriftelijke mededeling dertig dagen vooraf; bedraagt de aanpassing meer dan 10 %, dan mag de klant de nog niet in productie genomen bestellingen binnen tien dagen kosteloos annuleren. Belastingen, heffingen en douanerechten die na de totstandkoming van de overeenkomst worden ingevoerd of gewijzigd, worden doorgerekend.
5. Levering, Incoterms en risico. Leveringstermijnen zijn benaderend en niet bindend, tenzij een vaste datum uitdrukkelijk schriftelijk als bindend werd bedongen; de vertragingsvergoeding is dan beperkt tot 5 % van de prijs van de laattijdig geleverde goederen. Deelleveringen zijn toegelaten. Tenzij anders overeengekomen wordt geleverd EXW Wevelgem binnen de Europese Unie en FCA Wevelgem bij uitvoer daarbuiten (Incoterms® 2020); het risico gaat over overeenkomstig die Incoterm, ongeacht het eigendomsvoorbehoud van artikel 11. Neemt de klant de goederen niet af op de meegedeelde datum, dan worden zij zonder ingebrekestelling opgeslagen voor rekening en risico van de klant tegen 10 % van de factuurwaarde per begonnen maand; na drie maanden mag Ecoline ze verkopen of vernietigen en de netto-opbrengst verrekenen, onverminderd haar recht op betaling van de prijs. Bij intracommunautaire levering of uitvoer bezorgt de klant binnen de maand de vervoers- respectievelijk uitvoerbewijzen; bij gebreke daaraan mag Ecoline de btw alsnog factureren en vrijwaart de klant haar voor elke naheffing, boete en interest.
6. Toleranties. Ecoline staat niet in voor de volkomen regelmatigheid van de kleuren. Op gewicht, gramgewicht, afmetingen, absorptiecapaciteit en de overige op de technische fiche vermelde kenmerken geldt een tolerantie van 5 % in meer of in min. Bij maatwerk is een over- of onderlevering van 10 % van de bestelde hoeveelheid toegelaten; de werkelijk geleverde hoeveelheid wordt gefactureerd en geldt als volledige uitvoering. Afwijkingen binnen deze marges, de aan natuurlijke en gerecycleerde grondstoffen inherente verschillen in structuur, tint en afwerking en de kleurverschillen tussen opeenvolgende productiepartijen maken geen gebrek aan overeenstemming uit.
7. Klachten. Zichtbare gebreken, hoeveelheidsverschillen en bij een normaal onderzoek vaststelbare niet-conformiteit moeten op straffe van verval worden vermeld op de leveringsbron of schriftelijk worden gemeld binnen acht kalenderdagen na de levering, en in elk geval vóór gehele of gedeeltelijke ingebruikname, verwerking, bedrukking of doorverkoop. Verborgen gebreken moeten op straffe van verval schriftelijk worden gemeld binnen acht kalenderdagen na de ontdekking en uiterlijk twaalf maanden na de levering. Facturen moeten op straffe van verval schriftelijk worden geprotesteerd binnen acht kalenderdagen na de factuurdatum. De voor ontvangst getekende leveringsbron bewijst de levering en de geleverde hoeveelheid. De klant houdt de betwiste goederen ter beschikking voor onderzoek; retourzendingen vereisen het voorafgaand schriftelijk akkoord van Ecoline. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
8. Waarborg. Bij een gegronde klacht is Ecoline, naar haar keuze, enkel gehouden tot vervanging van de niet-conforme goederen, nalevering van de ontbrekende hoeveelheid of creditering van de factuurwaarde. Partijen wijken uitdrukkelijk af van het recht op prijsvermindering (art. 5.97 BW). De waarborg vervalt bij onoordeelkundige of abnormale opslag, aanwending of behandeling, bij verwerking of vermenging met andere producten, bij bewaring buiten de op de technische fiche vermelde condities, na de houdbaarheidsdatum en bij elke wijziging door de klant of een derde.
9. Aansprakelijkheid en artikel 6.3 BW. Ecoline is enkel aansprakelijk bij bedrog, opzet, zware fout of niet-uitvoering van een van haar hoofdverbintenissen. Haar aansprakelijkheid is beperkt tot voorzienbare, rechtstreekse en persoonlijke schade; indirecte en gevolgschade zijn uitgesloten, waaronder gederfde winst, productieverlies, bedrijfsstilstand, terugroepings- en vernietigingskosten, reputatieschade en aanspraken van derden. Zij is in elk geval beperkt tot de tussenkomst van haar verzekeraar en, bij ontstentenis van dekking, tot de factuurwaarde van de goederen die de schade hebben veroorzaakt. Ecoline is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de specificaties, het materiaal of de instructies van de klant, noch uit een gebruik dat afwijkt van de technische fiche of het veiligheidsinformatieblad. Schade door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis kan enkel grond zijn voor een contractuele vordering tegen Ecoline; haar bestuurders, werknemers, aangestelden, hulppersonen, onderaannemers, leveranciers en verbonden vennootschappen kunnen niet buitencontractueel worden aangesproken op grond van artikel 6.3, § 2 BW en kunnen zich als onherroepelijk derdenbeding rechtstreeks op dit artikel beroepen. De beperkingen en uitsluitingen van dit artikel gelden niet bij bedrog, opzettelijke fout, misdrijf in hoofde van de betrokkene of aantasting van het leven of de fysieke of psychische integriteit. Elke vordering tegen Ecoline vervalt indien zij niet in rechte wordt ingesteld binnen één jaar nadat de klant kennis had of moest hebben van de schade en in elk geval binnen twee jaar na de levering.
10. Betaling. Facturen zijn betaalbaar op de vervaldag vermeld op de factuur of in de bijzondere voorwaarden, bij gebreke daaraan binnen dertig kalenderdagen na factuurdatum, op de zetel van Ecoline, netto en zonder korting. Schuldvergelijking en opschorting van betaling zijn uitgesloten. Deelbetalingen worden aanvaard onder voorbehoud en toegerekend op de kosten, het schadebeding, de interesten en ten slotte de oudste hoofdsom. Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest van 1,5 % per maand verschuldigd vanaf de factuurdatum, en wordt het schuldsaldo van rechtswege verhoogd met 15 %, met een minimum van 125,00 EUR, ten titel van forfaitair schadebeding, onverminderd de gerechts- en invorderingskosten. Bij niet-betaling van één factuur op de vervaldag worden alle andere onmiddellijk opeisbaar en mag Ecoline, na schriftelijke kennisgeving, de lopende overeenkomsten opschorten of ontbinden. Ecoline mag zekerheden of voorafbetaling eisen bij verlaging of intrekking van de kredietlimiet door haar kredietverzekeraar, bij een onbetaalde vervallen factuur, of bij beslag, insolventie of wijziging van zeggenschap; blijft de gevraagde zekerheid uit binnen tien werkdagen, dan mag zij de uitvoering opschorten.
11. Eigendomsvoorbehoud en pand. De geleverde goederen blijven eigendom van Ecoline tot de volledige betaling van hoofdsom, interesten, schadebeding en kosten, ook uit andere overeenkomsten. De klant erkent dat dit beding hem vóór de levering ter kennis werd gebracht en door hem werd aanvaard; het wordt geacht bij elke levering te zijn herhaald. Het blijft bestaan na verwerking, vermenging of incorporatie, waarbij Ecoline mede-eigenaar wordt van de nieuwe zaak ten belope van haar factuurwaarde. De klant bewaart de goederen afgescheiden, identificeerbaar en verzekerd, mag ze niet verpanden, bezwaren of als betaalmiddel aanwenden en meldt onmiddellijk elk beslag of elke aanspraak van een derde. Bij doorverkoop in het normale handelsverkeer draagt hij de daaruit voortvloeiende schuldvorderingen over aan Ecoline ten belope van het verschuldigde bedrag. Ecoline mag de goederen op eerste verzoek terugnemen, waartoe de klant haar onherroepelijk toegang verleent; de waarde van de teruggenomen goederen wordt verrekend met het openstaande saldo, onverminderd artikel 12. Tot zekerheid van al wat hij aan Ecoline verschuldigd is, geeft de klant daarnaast al zijn huidige en toekomstige schuldvorderingen op derden in pand aan Ecoline; de registratiekosten en 40,00 EUR administratiekost zijn te zijnen laste. Ecoline mag een retentierecht uitoefenen op alle goederen van de klant die zij onder zich heeft.
12. Annulering en verbreking. Bij verbreking of annulering door of lastens de klant is een forfaitaire vergoeding van 30 % van de prijs verschuldigd voor standaardgoederen uit voorraad. Voor maatwerk bestaat zij uit de reeds gemaakte kosten, waaronder grondstoffen, drukwerktuigen en reeds vervaardigde goederen, vermeerderd met de gederfde winst, met een minimum van 30 % van de prijs. Bij verbreking lastens Ecoline, behoudens in de gevallen van de artikelen 10, 13 en 14, heeft de klant recht op 5 % van de prijs. Het meer gevorderde blijft te bewijzen door de eisende partij.
13. Overmacht en gewijzigde omstandigheden. Als overmacht gelden onder meer uitval of tekort bij leveranciers, gebrek aan grondstoffen of energie, transportverstoringen, brand, cyberincidenten, epidemieën, staking en overheidsmaatregelen, waaronder in- en uitvoerbeperkingen en sancties. Bij overmacht wordt de uitvoeringstermijn van rechtswege verlengd met de duur van de verhindering; duurt zij langer dan zestig dagen, dan mag elke partij de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding. Partijen sluiten artikel 5.74 BW uit ten voordele van de klant: hij kan geen heronderhandeling vorderen wegens gewijzigde omstandigheden.
14. Wettelijke verplichtingen en EUDR. De klant verstrekt op eerste verzoek de gegevens die Ecoline nodig heeft om haar wettelijke verplichtingen na te komen, en vrijwaart haar voor elke boete, naheffing of schade die uit onjuiste of onvolledige informatie voortvloeit. Voor producten die onder Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR) vallen, dient Ecoline een zorgvuldigheidsverklaring in of verwijst zij naar de referentienummers van haar toeleveranciers; het referentienummer en de verificatiecode worden vermeld op de factuur of de leveringsbron, of op verzoek meegedeeld. De klant deelt mee of hij als marktdeelnemer of als handelaar in de zin van die verordening optreedt, bewaart deze gegevens ten minste vijf jaar en geeft ze door bij verdere verhandeling. Ecoline waarborgt geen andere oorsprong, samenstelling of certificering dan die welke zij schriftelijk heeft bevestigd, en mag de uitvoering opschorten zolang de vereiste gegevens ontbreken.
15. Nietigheid en diverse bepalingen. Een nietige of niet-afdwingbare bepaling tast de overige niet aan en wordt vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benadert; de rechter wordt verzocht ze te matigen tot het maximaal toegelaten niveau. Specificaties, prijzen, stalen en technische gegevens zijn vertrouwelijk. Ecoline mag deze voorwaarden wijzigen voor toekomstige bestellingen.
16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank. Uitsluitend het Belgische recht is van toepassing, met uitsluiting van de verwijzingsregels van het internationaal privaatrecht. De toepassing van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980 (CISG) is uitdrukkelijk uitgesloten. Enkel de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, is bevoegd. Voor vorderingen binnen zijn bevoegdheidsgrens is het vredegerecht van het kanton van de zetel van Ecoline bevoegd. Ecoline behoudt zich het recht voor de klant te dagvaarden voor de rechtbank van diens woonplaats of zetel.